¿Para qué una Big Room Planning? - Beneficios

 

Big Room Planning: Definición, Origen y Propósito

¿Qué es Big Room Planning (BRP)?

El Big Room Planning, también conocido como "Planificación en Sala Grande" o "Planificación Abierta", es una forma de planificación colaborativa que reúne a un equipo multifuncional en una sala física o virtual que involucra a todos los miembros de los equipos ágiles, stakeholders y a menudo clientes. El objetivo es crear un ambiente de transparencia y alineación en torno a los objetivos y planes de la organización.

Origen del Big Room Planning:

El BRP se basa en los principios de la gestión Lean y el Sistema Last Planner®  (LPS). Se originó en la industria de la construcción, donde se ha utilizado con éxito para mejorar la eficiencia y la calidad de los proyectos. En los últimos años, su uso se ha extendido a otras áreas como el desarrollo de software, la gestión de productos y la planificación estratégica.

¿Para qué Big Room Planning?:

El BRP tiene como propósito principal mejorar la colaboración y la comunicación entre los miembros de los equipos, lo que a su vez conduce a una mejor planificación y ejecución. Algunos de los beneficios específicos del BRP incluyen:

• Mejora la alineación: Todos los participantes están al tanto de los objetivos y de cómo su trabajo contribuye a ellos.

• Gestiona dependencias: Entre equipos, resolviendo posibles conflictos de recursos y prioridades.

• Crear un plan más realista: De acuerdo a las capacidades y restricciones de los equipos involucrados.

• Facilita la comunicación directa entre diferentes roles, incluidos los equipos de desarrollo, el management y los stakeholders.

• Fomenta la transparencia y el compromiso mutuo, mejorando la predictibilidad y eficiencia del proceso de desarrollo.

• Aumenta la eficiencia: Se elimina la necesidad de reuniones redundantes y la toma de decisiones vuelve más efectiva.

• Motiva al equipo: Crea un ambiente de trabajo positivo y colaborativo que aumenta la participación y la responsabilidad.

Referencias:

• https://leanconstruction.org/lean-topics/big-room/
• https://leanconstructionblog.com/espanol/LOS-5-BENEFICIOS-DE-LA-BIG%20ROOM.html

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Agilidad de Negocio: La Ruta de Valor

Autor: Alex Canizales - Business Agility Coach

La Ruta de Valor de Negocio, es un modelo flujo de valor simplificado, está diseñado para guiar a las organizaciones en la conexión al valor en diferentes niveles de una organización. En este artículo, se explica cómo este enfoque puede ser valioso para los directores y ejecutivos del C-level que buscan mejorar y alcanzar resultados en sus organizaciones de manera sencilla y efectiva.

La Agilidad de Negocio: Un Enfoque desde lo Estratégico.

En el contexto empresarial de hoy, la agilidad de negocio es un enfoque  que está basado en la adaptación rápida y eficiente ante los cambios emergentes del mercado y las demandas de los clientes. Se trata de la capacidad de una organización para responder con rapidez a las oportunidades y desafíos, optimizando sus procesos y recursos para lograr una ventaja competitiva. Esta Ruta de Valor es un camino que se define para lograr y maximizar los beneficios de estas nuevas formas de trabajo a lo largo de toda la empresa.

Claves de la Ruta del Valor.

• La ruta comienza con la claridad Estratégica, donde se identifican la Estrella del Norte y los Objetivos y Resultados Clave (OKRs) que actúan como guía para todas las actividades de la empresa. El camino hacia la realización de la visión se inicia con la exploración e investigación de las oportunidades emergentes del mercado y necesidades del cliente que se sintetizan en la definición de hipótesis de negocio, esto seguido de una concienzuda y eficiente distribución presupuestaria, para asegurar que los recursos se asignen de manera efectiva. El acompañamiento a la coordinación es fundamental desde este nivel, ya que permitirá ir ajustando continuamente el alineamiento estratégico al valor. 
• A nivel Táctico, se realizan continuamente sesiones de discovery e ideación colaborativas para generar una lista de productos, servicios o soluciones a alcanzar, esta lista se prioriza y se lleva una planificación periódica conjunta para definir qué resultados clave llevar adelante de acuerdo con las capacidades y restricciones. El re-diseño organizacional, que se convierte en una actividad continua, y el acompañamiento a la ejecución son pasos cruciales para asegurar que los equipos tengan las habilidades necesarias y que no se queden atascados. La sincronización entre los equipos y las demostraciones conjuntas de progreso y resultados, también hacen parte de la ejecución táctica.

• Operativamente, el enfoque se centra en el refinamiento continuo y el compromiso con la entrega de valor. Los equipos operativos construyen y adaptan los productos y servicios basados en la retroalimentación constante, lo que les permite inspeccionar y adaptar sus procesos de manera eficaz. Las iteraciones regulares aseguran que la organización pueda lanzar y liberar valor al mercado de manera consistente.

¿Para qué adoptar un enfoque de Agilidad de Negocios?

Significa mejorar la capacidad de su organización para responder a las necesidades cambiantes del mercado de una manera controlada y medible. No solo aumenta la eficiencia y la productividad, sino que también mejora la moral del equipo y fomenta un ambiente de trabajo colaborativo. Esto, a su vez, conduce a una mayor satisfacción del cliente y un crecimiento sostenible de la empresa.

Adoptar esta Ruta de Valor como un modelo operativo dentro de la organización permite que los procesos y sistemas existentes se evalúen y ajusten para mejorar continuamente. Al hacerlo, se establece un ciclo de mejora continua que puede transformar significativamente la cultura y el rendimiento de la empresa. Por lo tanto, se convierte en un enfoque integrado que facilita la toma de decisiones rápida y basada en evidencia, lo que es esencial para mantener la competitividad y el éxito en el mercado actual.

En resumen, la Ruta de Valor de Negocio es una guía práctica que ayuda a las empresas a navegar por el complejo entorno empresarial actual. Permite a los ejecutivos de C-level comprender claramente cómo la agilidad de negocios puede beneficiar a su organización, proporcionando un modelo operativo para implementar cambios que resulten en una entrega de valor más rápida y efectiva.

Si quieres conocer más ingresa y descarga la PPT del modelo de ruta ágil acá: https://agilisters.com/recursos

 

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La IA más potente en el mundo: SabidurIA

La incertidumbre de los mercados, el fantasma de la inflación y las diferentes situaciones geopolíticas son el pan de cada día. Cada vez es más difícil discernir los hechos reales de las falsas noticias, tanto en el plano internacional, nacional o como el corporativo. Ante este mundo volátil y frágil, la ambigüedad en estrategias, prioridades y liderazgo está causando que algunas empresas sufran ansiedad y crisis internas, mientras sus colaboradores no logran comprender bien la situación.

¿Pero cómo encontrar las respuestas correctas en este escenario tan complejo? ¿Será que necesitamos de una IA más potente? En mi opinión y experiencia, simplemente no hay una única respuesta, hay mil maneras para ello y esta búsqueda se convierte en algo continuo. Esto es lo que entendemos como la SabidurÍA que es un carácter que se desarrolla con la aplicación de la inteligencia en la experiencia propia, obteniendo conclusiones que nos dan un mayor entendimiento, que a su vez nos capacitan para reflexionar, sacando conclusiones que nos dan discernimiento de la verdad, lo bueno y lo malo [1].

Llevando esto al contexto empresarial, por un lado, hay organizaciones que se empeñan en seguir usando sus capacidades, comportamientos y formas de trabajo actuales para sobrellevar estos nuevos desafíos, encontrando una y mil justificaciones para seguir intentándolo de la misma manera que se ha hecho y la misma estructura organizacional de los últimos 30 años, encontrándose con cada vez más sobrecarga laboral, insatisfacción y rotación de sus colaboradores, soluciones que toman mucho tiempo en llegar a manos de los clientes, retrabajos y líos contractuales con los proveedores de desarrollo de soluciones y sobre todo las organizaciones siguen perdiendo o desperdiciando cantidades enormes de dinero.

"Locura es seguir haciendo las cosas de la misma manera y esperar resultados diferentes" 

-- Atribuida a Albert Einstein

Pero no todo está perdido, por otro lado, otras empresas, las organizaciones que aprenden, se han estado preparando y han creado sistemas resilientes, han desarrollado capacidades de adaptación, trabajando en ciclos cortos de aprendizajes, definiendo estrategias adaptativas de revisión continua y validaciones rápidas de hipótesis de negocio. 

También han estado muy atentas de los comportamientos y cultura organizacional, generando seguridad psicológica y entornos de confianza y aprendizaje de los errores, trabajando enfocados y con empatía por una capacidad que es limitada y que hay que saber reconocer, delegando y empoderando a los equipos la generación de valor, que conlleva a la reflexión y autonomía de los equipos.  

Estas mismas empresas han encontrado esas nuevas formas de trabajo colaborativo, donde la transparencia y el trabajo en equipo son la norma. Estos equipos se han reorganizado en un nuevo diseño o estructura optimizada para eliminar o reducir al máximo las dependencias y tiempos muertos, dotando a los equipos de todos los roles necesarios para poder entregar soluciones (productos/servicios) a los clientes de punta a punta.

En síntesis y para terminar, esta es la cuarta IA (Inteligencia Adaptativa) empresarial que me refería en mi artículo anterior y que podemos desarrollar con el nuevo conjunto de capacidades, comportamientos y formas de trabajo, tal como daba algunos ejemplos arriba,  que le brinden a tu empresa la libertad, flexibilidad y resiliencia para lograr su propósito. No importa lo que depare el futuro [2].

"No sobrevive el más fuerte ni el más inteligente, sino el que mejor se adapta al cambio". -- Charles Darwin

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[1] Wikipedia: Sabiduria

[2] Business Agility Institute: What is Business Agility?

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BRIeF - Business Resilience and Innovation Enhancement Framework

Resiliencia Empresarial e Innovación Disruptiva

Desbloquear la Resiliencia Empresarial y la Innovación

En el panorama empresarial rápido e incierto de hoy, la resiliencia y la innovación no son solo ventajas; son necesidades. Conoce el Marco de Mejora de la Resiliencia Empresarial y la Innovación (BRIeF), un enfoque innovador diseñado para empoderar a las organizaciones para prosperar en medio de la disrupción.

Enfoque Innovador para la Gestión de Crisis:

El enfoque único del marco BRIeF radica en su postura proactiva hacia la gestión de crisis. A diferencia de los modelos tradicionales que reaccionan a las disrupciones, BRIeF alienta a las organizaciones a anticipar y prepararse para desafíos potenciales a través de Simulaciones Rápidas de Crisis (QCS). Esta metodología innovadora asegura que las empresas no solo reaccionen a las crisis, sino que estén varios pasos adelante, listas con estrategias resilientes y soluciones innovadoras.

Sinergia entre Resiliencia y Agilidad:

Una ventaja competitiva distintiva del marco BRIeF es su integración perfecta de la resiliencia con la agilidad. Mientras que la agilidad permite a las empresas adaptarse y responder rápidamente a los cambios, BRIeF va más allá al incrustar una resiliencia profunda en el ADN organizacional. Esta combinación asegura que las empresas puedan resistir disrupciones y emerger más fuertes, haciendo del marco BRIeF una herramienta esencial para las empresas modernas que enfrentan la incertidumbre del mundo actual de rápido movimiento.

Marco Integral con Herramientas Prácticas:

BRIeF se destaca por su enfoque integral pero práctico. No es solo un modelo teórico, sino que viene equipado con herramientas y técnicas accionables que se pueden aplicar de inmediato. Durante nuestros workshops, los participantes interactuarán con estas herramientas de primera mano, experimentando los beneficios tangibles del marco. Este aspecto práctico hace que BRIeF sea muy valioso para las empresas que buscan soluciones del mundo real para mejorar sus capacidades de resiliencia e innovación.

Cultivando una Cultura de Resiliencia e Innovación:

Otra característica única de BRIeF es su enfoque en fomentar una cultura que valore la resiliencia y la innovación. El marco comprende que el cambio duradero proviene del interior y proporciona estrategias para construir un entorno de apoyo donde la resiliencia y el pensamiento innovador sean parte de la cultura organizacional. Este cambio cultural es una ventaja competitiva crítica, ya que conduce a un crecimiento sostenible y una fuerte ventaja competitiva en el mercado.

Enriquecido por Aplicaciones del Mundo Real

Finalmente, el marco BRIeF se enriquece con aplicaciones del mundo real de varias industrias. Estos ejemplos no solo ilustran la efectividad del marco, sino que también proporcionan a los participantes un mapa claro para la implementación. Al mostrar cómo otras organizaciones han aplicado con éxito BRIeF para navegar por crisis y fomentar la innovación, el seminario web inspirará y motivará a los asistentes a embarcarse en su viaje de resiliencia.

¿Para qué BRIeF?

• Para Equiparse: Aprenda cómo navegar y liderar a través de crisis con agilidad y confianza.

• Para Conectar: Conéctese con profesionales afines y líderes de la industria que también están en el camino para mejorar la resiliencia organizacional.

• Para Innovar Efectivamente: Descubra cómo crear un entorno donde la innovación disruptiva no solo sea bienvenida, sino que prospere.

¿A quién esta dirigido?

Todos los sectores que buscan fortalecer la resiliencia y la capacidad de innovación de sus organizaciones. Ya sea que esté buscando prepararse de manera preventiva para posibles disrupciones o buscando activamente soluciones a desafíos actuales, este seminario web proporcionará valiosas perspectivas y herramientas prácticas.

Fuente: https://www.businessresilience.institute/

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