¿Para qué una Big Room Planning? - Beneficios

 


Big Room Planning: Definición, Origen y Propósito



¿Qué es Big Room Planning (BRP)?


El Big Room Planning, también conocido como "Planificación en Sala Grande" o "Planificación Abierta", es una forma de planificación colaborativa que reúne a un equipo multifuncional en una sala física o virtual que involucra a todos los miembros de los equipos ágiles, stakeholders y a menudo clientes. El objetivo es crear un ambiente de transparencia y alineación en torno a los objetivos y planes de la organización.



Origen del Big Room Planning:


El BRP se basa en los principios de la gestión Lean y el Sistema Last Planner®  (LPS). Se originó en la industria de la construcción, donde se ha utilizado con éxito para mejorar la eficiencia y la calidad de los proyectos. En los últimos años, su uso se ha extendido a otras áreas como el desarrollo de software, la gestión de productos y la planificación estratégica.



¿Para qué Big Room Planning?:


El BRP tiene como propósito principal mejorar la colaboración y la comunicación entre los miembros de los equipos, lo que a su vez conduce a una mejor planificación y ejecución. Algunos de los beneficios específicos del BRP incluyen:

  • Mejora la alineación: Todos los participantes están al tanto de los objetivos y de cómo su trabajo contribuye a ellos.
  • Gestiona dependencias: Entre equipos, resolviendo posibles conflictos de recursos y prioridades.
  • Crear un plan más realista: De acuerdo a las capacidades y restricciones de los equipos involucrados.
  • Facilita la comunicación directa entre diferentes roles, incluidos los equipos de desarrollo, el management y los stakeholders.
  • Fomenta la transparencia y el compromiso mutuo, mejorando la predictibilidad y eficiencia del proceso de desarrollo.
  • Aumenta la eficiencia: Se elimina la necesidad de reuniones redundantes y la toma de decisiones vuelve más efectiva.
  • Motiva al equipo: Crea un ambiente de trabajo positivo y colaborativo que aumenta la participación y la responsabilidad.



Referencias:

  • https://leanconstruction.org/lean-topics/big-room/
  • https://leanconstructionblog.com/espanol/LOS-5-BENEFICIOS-DE-LA-BIG%20ROOM.html



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