Flight Levels - Arquitectura de Sistemas con Niveles de Vuelo


En el ámbito de los equipos de tecnología y las transformaciones organizacionales, se ha desarrollado un enfoque sistémico y estratégico para organizar de manera eficiente el trabajo de las organizaciones, especialmente aquellas que quiere evolucionar hacia la agilidad de negocios o Business Agility. Flight Levels Systems Architecture (FLSA), es un enfoque permite a las organizaciones coordinar el trabajo a diferentes niveles, optimizando la sincronización entre equipos y proyectos, al tiempo que resuelve los desafíos comunes de desalineación e ineficiencia.


¿Qué son los Flight Levels?


Los Flight Levels son una metáfora que ayuda a visualizar cómo se organiza el trabajo en diferentes niveles de una organización, desde las operaciones diarias hasta la estrategia global. A través de esta representación, se abordan tres niveles principales:

  1. Flight Level 1: Trabajo Operativo: En este nivel se centran los equipos que realizan el trabajo operativo diario. La pregunta clave es: ¿qué está ocurriendo a nivel de equipos? Aquí se observan las tareas individuales y cómo se conectan con el trabajo de otros equipos. Es el nivel donde se ejecutan las acciones y los procesos tangibles.
  2. Flight Level 2: Coordinación Intermedia: Este nivel se refiere a la coordinación entre equipos y departamentos. Es donde se asegura que los esfuerzos no estén aislados, sino alineados hacia los objetivos comunes. Un aspecto clave de este nivel es la gestión del flujo de trabajo, asegurando que los equipos intercambien información y progreso de manera eficiente.
  3. Flight Level 3: Estrategia y Dirección: El nivel más alto es el estratégico, donde los líderes organizacionales definen la dirección y los objetivos de la empresa. Aquí es donde se toman las decisiones clave sobre los productos, servicios y el rumbo de la organización. Se busca asegurar que la estrategia general esté clara y alineada con el trabajo que se realiza en los niveles inferiores.

Este enfoque está inspirado en la idea de que las organizaciones funcionan como una red interconectada, similar a una red de metro, donde las estaciones (equipos) están interconectadas y el flujo debe mantenerse fluido y sin interrupciones para alcanzar los destinos deseados (objetivos de negocio).



Desafíos comunes que resuelve Flight Levels


Una de las principales problemáticas que enfrentan las organizaciones es la falta de alineación entre la estrategia y las operaciones diarias. Los niveles de vuelo permiten una visión clara de cómo conectar estos dos extremos. Algunos de los retos más comunes incluyen:

  • Directivos con una estrategia clara, pero sin lograr que los equipos trabajen en la misma dirección. Muchas organizaciones fracasan en alinear la estrategia con la ejecución operativa, lo que crea una brecha que afecta negativamente la productividad.
  • Equipos con objetivos y prioridades diferentes. Sin una buena sincronización, los equipos terminan trabajando en direcciones divergentes, lo que lleva a ineficiencia y falta de coordinación.
  • Desbordamiento de reuniones y adopción sin éxito de metodologías ágiles. En muchos casos, las organizaciones adoptan metodologías como Scrum o Kanban, pero sin una implementación coherente, lo que resulta en reuniones excesivas y pocos resultados concretos.


La arquitectura de sistemas con niveles de vuelo


Flight Levels Systems Architecture no es un marco de trabajo específico como Scrum o Kanban, sino un enfoque para visualizar y estructurar cómo se coordina el trabajo en una organización a través de distintos niveles. Esto significa que se puede combinar con otros marcos ágiles según las necesidades de la empresa, utilizando herramientas como OKRs para establecer objetivos ambiciosos y métricas claras, o Kanban para gestionar el flujo de trabajo.


Además, la arquitectura de niveles de vuelo promueve la flexibilidad y la adaptabilidad, características esenciales en entornos de negocio cambiantes. A través de esta metodología, las empresas pueden mantener una vista global de su estrategia sin perder de vista los detalles operativos esenciales para cumplir con los objetivos.


Beneficios de implementar Flight Levels


1. Alineación entre estrategia y ejecución

Uno de los mayores beneficios de adoptar un enfoque basado en niveles de vuelo es la mejora en la alineación entre la estrategia de la empresa y las actividades operativas diarias. Al asegurar que cada nivel esté sincronizado con el siguiente, las organizaciones pueden asegurarse de que todo el trabajo realizado a nivel operativo está contribuyendo directamente a los objetivos estratégicos.


2. Mejora en la coordinación interdepartamental

La gestión de flujo de trabajo y la coordinación intermedia entre equipos son aspectos fundamentales de los Flight Levels. Este enfoque reduce las barreras entre departamentos, asegurando que el trabajo fluya sin interrupciones y que los equipos colaboren de manera más efectiva.


3. Visibilidad y transparencia

La arquitectura de sistemas de niveles de vuelo permite una mayor visibilidad de todo el trabajo en curso. Esto no solo mejora la transparencia, sino que también facilita la toma de decisiones informadas a nivel de gestión.


4. Flexibilidad y adaptabilidad

En un entorno de negocios donde el cambio es constante, las organizaciones que implementan este enfoque están mejor equipadas para adaptarse rápidamente a nuevas circunstancias. La capacidad de ajustar el trabajo y los objetivos en función de las necesidades del mercado o del cliente es un factor crítico para mantenerse competitivo.



Conclusión


Flight Levels Systems Architecture ofrece una solución estratégica y práctica para organizar el trabajo en las organizaciones ágiles. A través de sus tres niveles, las empresas pueden asegurar que la ejecución diaria esté alineada con sus objetivos estratégicos, mejorar la coordinación entre equipos y departamentos, y mantener una flexibilidad que les permita adaptarse a los cambios del mercado. En última instancia, esta arquitectura permite a las organizaciones operar de manera más fluida y efectiva, superando los retos comunes de desalineación y complejidad organizativa.




Para mayor información escríbenos a: contacto@agilisters.com
WhatsApp: +52-5619976748

_______________________________________________________________________________________________________



¡Transforma tu organización con nuestros programas!


En Agilisters ponemos a tu disposición el curso Flight Levels System Architecture (FLSA) un programa formativo online de diseño organizacional para mejorar el rendimiento global de la organización reorganizando los equipos y departamentos con un enfoque sencillo y efectivo.  



¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo puedes tomar este curso!

--> Ver Calendario <<--

AVISO IMPORTANTE: Este es el blog de Agilisters.com, empresa privada que divulga y promueve la agilidad de negocios en LATAM

Evaluación de equipos - Leadership Circle - BRITE

En el contexto de una transformación organizacional, los equipos se enfrentan a desafíos significativos que afectan su rendimiento y cohesión, las dinámicas internas y la efectividad de los equipos se convierten en factores críticos para el éxito. El Leadership Circle Profile (LCP) es una herramienta de evaluación diseñada para proporcionar una visión integral tanto del comportamiento de los individuos como del equipo en su conjunto, lo que resulta clave para mejorar la efectividad y la alineación en estos procesos de cambio.


El modelo BRITE del Leadership Circle Profile se enfoca en los factores clave que influyen en el rendimiento de los equipos, midiendo su energía generativa y disruptiva. Este enfoque permite a las organizaciones evaluar y gestionar la calidad de las interacciones dentro de los equipos, optimizando su capacidad para generar resultados de alto impacto.


1. Promoviendo una Cultura de Trabajo en Equipo Eficaz


El Leadership Circle Profile ayuda a identificar las raíces profundas que influyen en la efectividad del trabajo en equipo. Según el documento, los equipos altamente efectivos no surgen espontáneamente, sino que son el resultado de un desarrollo continuo y deliberado. La herramienta LCP proporciona un marco para identificar los factores generativos que promueven la cohesión y aquellos disruptivos que socavan el rendimiento del equipo.


Uno de los principales beneficios de utilizar el LCP en equipos es la capacidad para generar una cultura de alta confianza y seguridad psicológica. Estos aspectos son fundamentales para permitir que los miembros del equipo colaboren de manera abierta, discutan ideas complejas y resuelvan problemas en conjunto, sin temor a represalias o juicios. Este tipo de cultura también fomenta la participación activa de todos los miembros, lo que resulta en soluciones más innovadoras y efectivas.


2. Identificación y Gestión de Factores Disruptivos


Durante una transformación organizacional, es común que los equipos enfrenten factores disruptivos que disminuyan su energía colectiva. Estos factores, que incluyen desde la desconfianza hasta la falta de estructura o la mentalidad de silo, pueden generar barreras para la efectividad del equipo. La herramienta Leadership Circle Profile permite identificar estos factores disruptivos, cuantificar su impacto y desarrollar planes para mitigarlos.


Por ejemplo, el documento destaca que equipos que experimentan altos niveles de desconfianza tienden a operar con una energía baja y con un flujo de comunicación restringido, lo que afecta negativamente su capacidad de ejecución. Al ser conscientes de estos patrones, los líderes pueden intervenir de manera proactiva, implementando estrategias para mejorar la confianza y reducir la política interna que socava el desempeño.


3. Maximización del Flujo de Energía Generativa


Los equipos altamente efectivos logran mantener un flujo continuo de energía generativa, lo que permite que cada miembro del equipo se conecte con el propósito común y contribuya de manera significativa. El Leadership Circle Profile evalúa la "energía del equipo" y proporciona información sobre cómo los factores generativos, como la unidad de propósito, la colaboración y la visión compartida, influyen en la efectividad del equipo.


Los resultados de LCP permiten a los equipos centrarse en potenciar estos factores generativos. Por ejemplo, un equipo con una clara "unidad de propósito y objetivos" podrá dirigir su energía de manera más eficaz hacia la consecución de metas estratégicas. Cuando esta claridad no está presente, los equipos suelen dispersar su energía, lo que resulta en una falta de alineación y un menor impacto en la organización.


4. Mejora de los Procesos Internos y de la Responsabilidad Colectiva


Uno de los elementos clave en el desarrollo de equipos efectivos es la capacidad para gestionar procesos internos de manera eficiente. El Leadership Circle Profile permite a los equipos revisar sus procesos, identificando puntos débiles en áreas como la toma de decisiones, la planificación estratégica y la ejecución.


Los equipos que integran la evaluación LCP tienden a mejorar en la "producción colectiva de conocimiento", lo que significa que todos los miembros del equipo contribuyen de manera equitativa a las discusiones y decisiones estratégicas. Esto contrasta con los equipos que sufren de "pensamiento de grupo" o "participación desequilibrada", donde solo unos pocos dominan las discusiones. Al fomentar un intercambio de información más abierto y equilibrado, los equipos pueden desbloquear su potencial creativo y mejorar su rendimiento global.


5. Alineación entre la Estructura del Equipo y su Efectividad


La estructura de un equipo influye directamente en su efectividad. El documento destaca que los equipos con una "composición efectiva", donde las habilidades y roles están bien definidos, tienden a ser más ágiles y a funcionar de manera más cohesionada. La evaluación LCP permite a los equipos revisar su estructura organizativa y realizar ajustes para garantizar que estén bien posicionados para enfrentar los desafíos de la transformación.


Los equipos que funcionan con un liderazgo transformacional, en lugar de un liderazgo transaccional, también tienden a generar más energía. Un líder transformacional fomenta la participación activa de todos los miembros, delega responsabilidades de manera equitativa y apoya la toma de decisiones compartida. Esto se traduce en una mayor satisfacción de los miembros del equipo y una mayor capacidad para innovar y adaptarse a los cambios organizacionales.


Conclusión


El Leadership Circle Profile es una herramienta invaluable para cualquier organización que busque mejorar la efectividad de sus equipos durante un proceso de transformación. Al proporcionar una evaluación integral de los factores generativos y disruptivos, LCP permite a los equipos identificar las áreas en las que deben trabajar para desbloquear su potencial y mejorar su rendimiento.

En última instancia, la clave para una transformación exitosa no solo radica en la implementación de nuevos procesos o tecnologías, sino en la capacidad de los equipos para alinearse en torno a un propósito común, colaborar de manera efectiva y mantener un flujo continuo de energía positiva. Con el Leadership Circle Profile, las organizaciones pueden crear equipos más cohesionados, innovadores y preparados para enfrentar los desafíos del futuro. 




Para mayor información escríbenos a: contacto@agilisters.com
WhatsApp: +52-5619976748

_______________________________________________________________________________________________________




¡Transforma tu organización con nuestra experiencia!


En Agilisters ponemos a tu disposición la herramienta BRITE, Buscando las Raíces que Influencian el Trabajo en Equipo, es la única evaluación integral de equipos del mercado que mide la dinámica del equipo a la vez que establece un lenguaje, una visión y un camino claros hacia niveles más altos de efectividad. Utilizando cinco elementos críticos que contribuyen al éxito del equipo (Compartir mentalidades, Construir la estructura adecuada, Crear seguridad y cohesión, Procesar la información, Producir resultados), BRITE examina los factores generativos y disruptivos para evaluar la efectividad actual del equipo y revelar dónde el trabajo de desarrollo del equipo tendrá el mayor impacto. 



¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos apoyarles con la evaluación BRITE para equipos!


AVISO IMPORTANTE: Este es el blog de Agilisters.com, empresa privada que divulga y promueve la agilidad de negocios en LATAM



¿Para qué hacemos lo que hacemos?

 

En un contexto organizacional cada vez más competitivo y desafiante, las empresas suelen embarcarse en la creación de soluciones que prometen mayores retornos de inversión o beneficios. Sin embargo, a menudo las organizaciones pierden de vista una de las preguntas más fundamentales: ¿Para qué hacemos lo que hacemos? Esta desconexión entre el propósito organizacional y la ejecución diaria puede llevar a ineficiencias, pérdida de competitividad y, en última instancia, a la quiebra del negocio. Por ello, es crucial que los líderes y sus equipos reconozcan la importancia de alinear constantemente su trabajo con los objetivos de negocio.

A menudo, los equipos trabajan en tareas y proyectos sin comprender plenamente cómo contribuyen al éxito global de la organización. Esta desconexión puede resultar en proyectos sin impacto real, retrabajo, o peor aún, en la creación de productos o servicios que no cumplen con las expectativas del cliente. El resultado: desperdicio de tiempo y recursos, qué podría haberse evitado con una visión clara del propósito desde el principio.

¿Cómo redefinir el enfoque en valor? ¿Cómo podemos evitar este desalineamiento, especialmente en economías empresariales cada vez más ajustadas? Una gestión enfocada en el valor puede generar un cambio de paradigma en la evolución de tu organización. Te comparto una lista de los principales temas para mejorar:

  • Definición de valor actual: El primer paso para una gestión enfocada en valor es definir qué es valioso para la empresa en el momento presente. Esto puede incluir métricas como el aumento de la rentabilidad, la satisfacción del cliente o la innovación en productos.

  • Validación de hipótesis de negocio: A partir de las oportunidades identificadas, fondea hipótesis que puedas validar rápidamente, asegurando que cada inversión esté alineada con resultados concretos y medibles.

  • Conformar equipos de alto desempeño: Promueve la creación de equipos multifuncionales que puedan ajustarse dinámicamente para abordar problemas y oportunidades emergentes.

  • Medición continua y ajuste: Establecer conversaciones frecuentes sobre métricas claras qué reflejen los resultados de negocio que se buscan impactar, es esencial para mantenerse en el camino correcto. Fomenta una comunicación fluida y transparente a todos los niveles de la organización, inspecciona regularmente el progreso, realiza ajustes cuando sea necesario y, sobre todo, asegura una revisión constante de los objetivos comprometidos.

Cuando los equipos entienden claramente como su trabajo contribuye al propósito organizacional, no solo aumenta la productividad, sino también la motivación y el compromiso. Esta alineación genera una cultura donde cada miembro se siente parte de algo más grande y tiene un sentido de pertenencia y propósito que va más allá de cumplir con tareas operativas.

La pregunta "¿para qué hacemos lo que hacemos?" no es algo que se responda una sola vez. Es un ejercicio continuo de reflexión y ajuste que debe estar en el corazón de cada decisión empresarial. En un mundo en constante cambio, las organizaciones que se mantienen alineadas con su propósito y enfocadas en el valor son las que lograrán no solo sobrevivir, sino prosperar sin importar lo que depare el futuro.


También te puede interesar: 




Para mayor información escríbenos a: contacto@agilisters.com
WhatsApp: +52-5619976748

_______________________________________________________________________________________________________




¡Transforma tu organización con nuestra experiencia!


En Agilisters, entendemos los desafíos que enfrentan las organizaciones al abordar nuevos paradigmas por cambios y disrupciones del mercado. Nuestro equipo de expertos en Agilidad de Negocios y Gestión de Portafolio está para ayudarles. Juntos, podemos transformar su enfoque y preparar a su organización. 



¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos apoyarles en enfrentar y superar los desafíos en su camino hacia la prosperidad de tu negocio!


AVISO IMPORTANTE: Este es el blog de Agilisters.com, empresa privada que divulga y promueve la agilidad de negocios en LATAM

Publicación destacada

Calendario - Agilisters

Publicaciones más vistas