¿Para qué una Big Room Planning? - Beneficios

 

Big Room Planning: Definición, Origen y Propósito

¿Qué es Big Room Planning (BRP)?

El Big Room Planning, también conocido como "Planificación en Sala Grande" o "Planificación Abierta", es una forma de planificación colaborativa que reúne a un equipo multifuncional en una sala física o virtual que involucra a todos los miembros de los equipos ágiles, stakeholders y a menudo clientes. El objetivo es crear un ambiente de transparencia y alineación en torno a los objetivos y planes de la organización.

Origen del Big Room Planning:

El BRP se basa en los principios de la gestión Lean y el Sistema Last Planner®  (LPS). Se originó en la industria de la construcción, donde se ha utilizado con éxito para mejorar la eficiencia y la calidad de los proyectos. En los últimos años, su uso se ha extendido a otras áreas como el desarrollo de software, la gestión de productos y la planificación estratégica.

¿Para qué Big Room Planning?:

El BRP tiene como propósito principal mejorar la colaboración y la comunicación entre los miembros de los equipos, lo que a su vez conduce a una mejor planificación y ejecución. Algunos de los beneficios específicos del BRP incluyen:

• Mejora la alineación: Todos los participantes están al tanto de los objetivos y de cómo su trabajo contribuye a ellos.

• Gestiona dependencias: Entre equipos, resolviendo posibles conflictos de recursos y prioridades.

• Crear un plan más realista: De acuerdo a las capacidades y restricciones de los equipos involucrados.

• Facilita la comunicación directa entre diferentes roles, incluidos los equipos de desarrollo, el management y los stakeholders.

• Fomenta la transparencia y el compromiso mutuo, mejorando la predictibilidad y eficiencia del proceso de desarrollo.

• Aumenta la eficiencia: Se elimina la necesidad de reuniones redundantes y la toma de decisiones vuelve más efectiva.

• Motiva al equipo: Crea un ambiente de trabajo positivo y colaborativo que aumenta la participación y la responsabilidad.

Referencias:

• https://leanconstruction.org/lean-topics/big-room/
• https://leanconstructionblog.com/espanol/LOS-5-BENEFICIOS-DE-LA-BIG%20ROOM.html

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Agilidad de Negocios: La Ruta de Valor

"La Ruta de Valor en Agilidad de Negocios", es un esquema estratégico y simplificado, está diseñado para guiar a las organizaciones en la adopción de agilidad a diferentes niveles. En este artículo, se explica cómo este enfoque puede ser valioso para los directores y ejecutivos del C-level que buscan mejorar y alcanzar resultados en sus organizaciones de manera sencilla y efectiva.

La Agilidad de Negocios: Un Enfoque desde lo Estratégico.

En el mundo empresarial de hoy, la agilidad de negocios es un enfoque estratégico que está basado en la adaptación rápida y eficiente ante los cambios del mercado y las demandas de los clientes. Se trata de la capacidad de una organización para responder con rapidez a las oportunidades y desafíos, optimizando sus procesos y recursos para lograr una ventaja competitiva. Esta "Ruta de Valor" es un camino que se define para lograr y maximizar los beneficios de estas nuevas formas de trabajo a lo largo de toda la empresa.

Claves de la Ruta del Valor.

• La ruta comienza con la claridad Estratégica, donde se identifican la "Estrella del Norte" y los Objetivos y Resultados Clave (OKRs) que actúan como guía para todas las actividades de la empresa. El camino hacia la realización de la visión se inicia con la exploración e investigación de las oportunidades del mercado y necesidades del cliente que se sintetizan en la definición de hipótesis de negocio, esto seguido de una concienzuda y eficiente distribución presupuestaria, para asegurar que los recursos se asignen de manera efectiva. El acompañamiento a la coordinación es fundamental desde este nivel, ya que conecta la estrategia con la táctica.

• A nivel Táctico, se realizan continuamente sesiones de discovery e ideación colaborativas para generar una lista de productos, servicios o soluciones a alcanzar, esta lista se prioriza y se lleva una planificación periódica conjunta para definir qué iniciativas llevar adelante de acuerdo con las capacidades y restricciones. El diseño de equipos*, que no se necesitará realizar todas las veces, y el acompañamiento a la ejecución son pasos cruciales para asegurar que los equipos tengan las habilidades necesarias y que no se queden atascados. La sincronización entre los equipos y las demostraciones conjuntas de progreso y resultados, también hacen parte de la ejecución táctica.

• Operativamente, el enfoque se centra en el refinamiento continuo y el compromiso con la entrega de valor. Los equipos operativos construyen y adaptan los productos y servicios basados en la retroalimentación constante, lo que les permite inspeccionar y adaptar sus procesos de manera eficaz. Las iteraciones regulares aseguran que la organización pueda lanzar y liberar valor al mercado de manera consistente.

¿Por qué adoptar un enfoque de Agilidad de Negocios?

Significa mejorar la capacidad de su organización para responder a las necesidades cambiantes del mercado de una manera controlada y medible. No solo aumenta la eficiencia y la productividad, sino que también mejora la moral del equipo y fomenta un ambiente de trabajo colaborativo. Esto, a su vez, conduce a una mayor satisfacción del cliente y un crecimiento sostenible de la empresa.

Adoptar esta "Ruta de Valor" como un modelo operativo dentro de la organización permite que los procesos y sistemas existentes se evalúen y ajusten para mejorar continuamente. Al hacerlo, se establece un ciclo de mejora continua que puede transformar significativamente la cultura y el rendimiento de la empresa. Por lo tanto, se convierte en un enfoque integrado que facilita la toma de decisiones rápida y basada en evidencia, lo que es esencial para mantener la competitividad y el éxito en el mercado actual.

En resumen, la "Ruta de Valor en Agilidad de Negocios" es una guía práctica que ayuda a las empresas a navegar por el complejo entorno empresarial actual. Permite a los ejecutivos de C-level comprender claramente cómo la agilidad de negocios puede beneficiar a su organización, proporcionando un modelo operativo para implementar cambios que resulten en una entrega de valor más rápida y efectiva.

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